ホームページの更新、忙しくて手が回らない…。誰かに頼めないのかな？
ホームページは、公開したあとも、お知らせの追加や写真の入れ替えなど、こまめな更新が欠かせません。でも、本業が忙しいと、なかなか手が回らないものです。
そんなときに頼れるのが「更新代行」です。
この記事では、ホームページの修正・更新代行を手がける新ゆりデザイン事務所が、更新代行で頼める作業、頼み方の種類、依頼先の選び方を解説します。
先に結論をお伝えすると、次のとおりです。
- 更新代行では、お知らせの追加・文章や写真の差し替え・ページの追加などを頼める
- 頼み方は、月額の契約と必要なときだけの2つ。更新の回数で選ぶ
- 依頼先は、対応できるツール・作業の範囲・やり取りのしかたで選ぶ
以下で、更新代行で頼める作業、頼み方の種類、依頼先の選び方、頼むときの流れを順に紹介します。
目次
ホームページの更新代行とは
更新代行とは、ホームページの中身を変える作業を、制作者などにお願いするサービスです。サイトを新しく作り直すのではなく、今あるサイトに手を加えて、情報を新しく保つためのものです。
更新を放っておくとどうなる？
お知らせが何年も前のままだったり、営業時間や料金が今と違っていたりすると、サイトを見た人は「このお店は今もやっているのかな？」と不安になります。せっかく見に来てくれた人が、問い合わせをせずに離れてしまう原因にもなります。
「保守」との違い
更新代行と似た言葉に「保守」があります。更新代行はサイトの中身を変える作業、保守はサイトが壊れない・止まらないように手入れをする作業です。
WordPressのサイトでは、本体やプラグインの更新、バックアップなどの保守も必要になります。WordPressの保守の中身は、次の記事で紹介しています。
WordPressの保守は必要？個人・小規模サイトの保守の中身
更新代行で頼める作業
更新代行で頼める主な作業をまとめました。依頼先によって、対応できる範囲は違います。
| 作業 | 例 |
|---|---|
| お知らせ・ブログの追加 | 新しいお知らせや、休業日のお知らせを載せる |
| 文章の差し替え | 営業時間、料金表、スタッフの紹介などを新しくする |
| 写真の差し替え | 商品の写真や、お店の写真を入れ替える |
| バナーの追加 | キャンペーンやイベントのお知らせのバナーを作って置く |
| ページの追加 | 新しいサービスの紹介ページや、採用ページを作る |
| デザインの調整 | 見にくいところの文字の大きさや配置を直す |
文章を考えるところから頼みたい、写真を撮ってほしい、という場合は、対応できるかを依頼先に確かめておきましょう。
頼み方は2種類
更新代行の頼み方には、月額の契約と、必要なときだけ頼む方法の2つがあります。
| 月額の契約 | 必要なときだけ | |
|---|---|---|
| 向いている人 | 毎月のように更新したい人 | 年に数回だけ更新したい人 |
| よいところ | 毎回見積もりを取らずに、気軽に頼める | 頼んだぶんだけで、むだがない |
| 気をつけたいこと | 更新しない月も費用がかかる | 頼むたびに見積もりと確認のやり取りがある |
「キャンペーンのときだけ」「年に一度、料金表を変えるだけ」なら、必要なときだけ頼むほうが合っています。お知らせを毎月載せたい、WordPressの更新もまとめて任せたい、という場合は、月額の契約を考えてみましょう。
依頼先の選び方
更新代行の依頼先を選ぶときは、次の3つを確かめておきましょう。
1. 自分のサイトのツールに対応しているか
サイトがWordPress、Studio、Wixなど、何で作られているかによって、対応できる依頼先は変わります。何で作られているか分からない場合は、サイトのURLを伝えて、確かめてもらいましょう。
2. 作業の範囲がはっきりしているか
どこまでの作業を頼めるのか、どこからが別の費用になるのかを、作業の前に確かめます。見積もりを出してから作業を始めてくれる依頼先だと安心です。
3. やり取りがしやすいか
更新代行は、一度きりではなく、長くお付き合いすることが多いサービスです。メールやフォームで気軽に頼めるか、質問にきちんと答えてくれるかも大切なポイントです。
更新代行を頼むときの流れ
一般的な流れは、次のとおりです。
- 依頼：直したいページのURLと、変えたい内容、差し替える文章や写真を送る
- 見積もり：依頼先が内容を確かめ、作業の範囲と費用を伝える
- 作業：了承したら、依頼先が作業する
- 確認：仕上がりを確かめ、必要なら直してもらう
- 反映：問題がなければ、公開して完了
WordPressのサイトで、修正の伝え方や、ログイン情報の渡し方に迷ったときは、次の記事も参考にしてください。
WordPressの修正は誰に頼む？依頼先と伝え方
新ゆりデザイン事務所の修正・更新代行
新ゆりデザイン事務所では、ホームページの修正・更新代行をお引き受けしています。
修正・更新代行
- 文章や写真の差し替え、お知らせの追加、バナーの追加、デザインの調整に対応します
- サイトのツールや制作元を問わず、ご相談いただけます
- 月額の契約ではなく、必要なときだけ頼めます
WordPressのサイトで、更新やバックアップもまとめて任せたい場合は、月額メンテナンスもご用意しています。
月額メンテナンス
まずは無料相談から
「このサイトの更新を頼めるか知りたい」「月額と必要なときだけ、どちらが合うか聞きたい」といったご相談だけでも大丈夫です。新ゆりデザイン事務所の無料相談でお気軽にお聞かせください。
ホームページの更新代行でよくある質問
ホームページの更新代行について、よくいただく質問をまとめました。
Q1. WordPress以外のサイトでも、更新代行を頼めますか？
頼める依頼先はあります。StudioやWixなど、WordPress以外のツールで作ったサイトでも、管理画面に入れれば更新できることが多いです。依頼する前に、自分のサイトが何で作られているかを伝えて、対応できるかを確かめましょう。
Q2. 月額の契約と、必要なときだけ頼むのは、どちらがいいですか？
更新の回数で考えるのがおすすめです。毎月のようにお知らせや写真を入れ替えるなら月額の契約、年に数回だけなら必要なときだけ頼むほうがむだがありません。WordPressのサイトなら、本体やプラグインの更新もあわせて任せられる月額の保守を選ぶ方法もあります。
Q3. 他社で作ったサイトの更新も頼めますか？
頼める依頼先は多いです。はじめにサイトの状態を確かめてから、どう進めるかを提案してもらう流れが一般的です。新ゆりデザイン事務所でもご相談いただけます。
Q4. 更新代行を頼むと、自分ではサイトを触れなくなりますか？
そんなことはありません。更新代行は作業をお願いするサービスなので、自分で更新したいところは、これまでどおり自分で更新できます。ただし、同じページを自分と依頼先が同時に触ると、内容が上書きされることがあるので、触るときはひと声かけておきましょう。
Q5. 頼むとき、何を伝えればいいですか？
直したいページのURL、どこをどう変えたいか、差し替える文章や写真の3つがあれば大丈夫です。画面のスクリーンショットに印をつけたものを添えると、間違いが起きにくくなります。
まとめ：更新の回数に合わせて、頼み方と依頼先を選ぶ
ホームページの更新代行では、お知らせの追加や文章・写真の差し替え、ページの追加などを頼めます。毎月のように更新するなら月額の契約、年に数回なら必要なときだけ頼む方法が向いています。
依頼先は、自分のサイトのツールに対応しているか、作業の範囲がはっきりしているか、やり取りがしやすいかで選びましょう。
ホームページの更新でお困りの方は、新ゆりデザイン事務所の無料相談でお気軽にご相談ください。
