ホームページの原稿の書き方|制作依頼前に用意する文章

ホームページの原稿の書き方|制作依頼前に用意する文章

ホームページの制作を頼むときに「原稿を用意してください」って言われたけど、何を書けばいいの?

ホームページの制作を頼むと、多くの場合、「載せる文章(原稿)を用意してください」とお願いされます。でも、いざ書こうとすると、何をどのくらい書けばいいのか分からず、手が止まってしまう方も多いです。

この記事では、ホームページの制作を手がける新ゆりデザイン事務所が、ホームページの原稿の書き方と、制作を頼む前に用意しておきたい文章を、ページごとに解説します。

先に結論をお伝えすると、次のとおりです。

  • 原稿は、ページごとに「誰に・何を伝えるか」を決めてから書く
  • 上手な文章よりも、見る人の疑問に答えているかが大切
  • 書くのが苦手なら、箇条書きのメモでも大丈夫。制作者と一緒に整えられる

以下で、原稿を書く前に決めておくこと、ページごとに用意したい文章、読みやすい原稿にするコツ、原稿の渡し方を順に紹介します。

原稿を書く前に決めておくこと

いきなり書き始めるより、次の3つを先に決めておくと、迷わずに書けます。

誰に読んでほしいか

「近所の子育て世帯」「創業したばかりの経営者」のように、読んでほしい人をできるだけ具体的に思い浮かべます。読む人が決まると、使う言葉や、書くべき内容が自然に決まってきます。

読んだあと、どうしてほしいか

問い合わせてほしいのか、来店してほしいのか、予約してほしいのか。ホームページの目的を決めておくと、どのページで何を伝えればよいかが分かります。

どんなページを作るか

トップ、サービスの紹介、料金、会社・事務所の紹介、よくある質問、お問い合わせなど、作るページの一覧を作ります。制作者と相談しながら決めても構いません。

ページごとに用意したい文章

一般的な会社・お店・事務所のサイトで、ページごとに用意したい文章をまとめました。

ページ用意したい文章
トップ誰のための、何のサービスかを伝えるひとこと。強みや特徴を3つほど
サービスの紹介どんな人に向けたものか、何をするのか、選ばれる理由
料金料金の目安、料金に含まれるもの、変わる場合の理由
依頼・利用の流れ問い合わせから完了までの流れと、それぞれでやること
会社・事務所の紹介代表のあいさつ、経歴、所在地、営業時間、連絡先
実績・お客様の声これまでの事例、お客様の感想(掲載の許可をもらったもの)
よくある質問問い合わせの前によく聞かれることと、その答え

いちばん大切なのは、トップとサービスの紹介です。ここが決まると、ほかのページも書きやすくなります。

読みやすい原稿にするコツ

ホームページの文章は、紙の資料とは読まれ方が違います。多くの人はスマホで、流し読みをしています。次のコツを意識しましょう。

  • 結論を先に書く:何が言いたいのかを、最初の一文で伝える
  • 一文を短くする:読点でつなげすぎず、一文に一つのことを書く
  • 専門用語を使いすぎない:使うときは、かんたんな言葉で説明を添える
  • 見出しで区切る:長い文章は、見出しをつけて段落に分ける
  • 自分の言葉で書く:ほかのサイトの文章をそのまま使わない

「料金の目安」「依頼の流れ」など、問い合わせの前に気になることにきちんと答えておくと、問い合わせにつながりやすくなります。問い合わせを増やすための見直しのポイントは、次の記事で紹介しています。

ホームページの問い合わせを増やす方法|見直す7つの点

https://shinyuri-design.com/homepage-toiawase-fuyasu/

原稿の渡し方

原稿ができたら、次のような形で制作者に渡すと、やり取りがスムーズです。

  • ページごとにファイルを分けるか、ページの名前の見出しで区切る
  • 見出しにしたいところと、本文を分かるように書く
  • 載せたい写真や画像は、どのページのどこに使うかを添えて渡す
  • まだ決まっていないところは、「未定」と書いておく

制作を頼む前に用意しておきたいものは、次の記事でもまとめています(Studioでの制作の例ですが、準備するものは共通です)。

サイト制作の準備チェックリスト(Studio編)

原稿がまだまとまっていない段階でも、新ゆりデザイン事務所にお気軽にご相談ください。プランの内容は、制作プランの一覧でご案内しています。

ホームページ制作の料金プラン

まずは無料相談から

「何を書けばいいか分からない」「原稿づくりから相談したい」といったご相談だけでも大丈夫です。新ゆりデザイン事務所の無料相談でお気軽にお聞かせください。

ホームページの原稿でよくある質問

ホームページの原稿について、よくいただく質問をまとめました。

Q1. 原稿は、どのくらいの量を用意すればいいですか?

ページごとに、伝えたいことが過不足なく書けていれば十分です。目安として、サービスの紹介なら、どんな人に向けたものか、何をするのか、料金の目安、流れが書けていると、見る人が判断しやすくなります。長さよりも、知りたいことに答えているかを大切にしましょう。

Q2. 文章を書くのが苦手です。どうすればいいですか?

きれいな文章でなくても大丈夫です。箇条書きのメモや、話した内容を書き起こしたものでも、制作者が整えられます。大切なのは、自分の言葉で、仕事への考えやこだわりを伝えることです。

Q3. 原稿は、WordとGoogleドキュメントのどちらで渡せばいいですか?

どちらでも構いません。制作者と相談して、やり取りしやすい形を選びましょう。ページごとにファイルを分けるか、見出しで区切っておくと、どのページの文章かが分かりやすくなります。

Q4. ほかのサイトの文章を参考にしてもいいですか?

書き方の参考にするのは構いませんが、文章をそのまま使うのはやめましょう。著作権の問題になるだけでなく、検索でも評価されにくくなります。自分の言葉で書き直すことが大切です。

まとめ:「誰に・何を」を決めて、疑問に答える原稿を

ホームページの原稿は、ページごとに「誰に・何を伝えるか」を決めてから書くと迷いません。上手な文章よりも、見る人の疑問に答えているかが大切です。書くのが苦手なら、箇条書きのメモでも構いません。制作者と一緒に整えていきましょう。

ホームページの制作をお考えの方は、新ゆりデザイン事務所の無料相談でお気軽にご相談ください。

この記事を書いた人

新ゆりデザイン事務所 / いとう

イメージを形にするのが好きで、ウェブ制作が好きになりました。WordPress、Studioの構築が得意です。

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