次の公演の特設サイトを作りたい。でも、何を載せればいいんだろう…？
舞台や朗読劇、コンサートなどの公演では、チラシやSNSだけでは伝えきれない情報がたくさんあります。そこで役に立つのが、公演ごとに作る「特設サイト」です。
この記事では、舞台・朗読劇の公式サイトやイベントサイトを制作してきた新ゆりデザイン事務所が、公演の特設サイトに載せる情報と、公開のタイミング、制作の流れを解説します。
先に結論をお伝えすると、次のとおりです。
- 特設サイトには、公演概要・チケット・出演者・アクセス・あらすじの5つを載せる
- 公開はチケットの発売日より前。チラシやSNSにURLを載せられるようにしておく
- 公演が終わったあとも、記録として残すと次の公演や団体の紹介に役立つ
以下で、特設サイトを作るメリット、載せる情報、公開のタイミング、作り方の選び方、制作の流れ、公演後の残し方を順に紹介します。
目次
公演の特設サイトを作るメリット
公演の告知は、チラシやSNSが中心という団体も多いと思います。それでも特設サイトを作っておくと、次のようなメリットがあります。
情報を1か所にまとめられる
日程や会場、チケットの買い方、出演者のプロフィールなど、公演の情報は意外と多いものです。SNSの投稿では流れてしまい、チラシには載せきれない情報も、特設サイトなら1か所にまとめておけます。「詳しくはサイトで」と案内できるので、問い合わせへの対応も減らせます。
公演の世界観を伝えられる
キービジュアルや舞台写真、作品のあらすじを、公演の雰囲気に合ったデザインで見せられるのも特設サイトならではです。チラシと同じ配色やトーンでそろえると、作品の世界観がより伝わりやすくなります。
検索から見つけてもらえる
公演のタイトルや出演者の名前で検索する人は少なくありません。特設サイトがあれば、検索した人に正しい情報を届けられます。チケットの販売ページだけでなく、公式の情報源があることで安心してもらえます。
公演の特設サイトに載せる情報
特設サイトに載せたい情報を、優先度の高い順にまとめました。すべてがそろっていなくても、決まっているものから公開して、あとから追加していけば大丈夫です。
| 載せる情報 | 具体的な内容 |
|---|---|
| 公演概要 | 公演タイトル、日程・開演時間、会場、上演時間、主催者 |
| チケット | 料金、発売日、購入方法（販売サイトへのリンク）、取り扱い窓口 |
| 出演者・スタッフ | キャストの写真とプロフィール、作・演出などのスタッフ |
| アクセス | 会場の住所、最寄り駅からの行き方、地図 |
| あらすじ・作品紹介 | 作品のあらすじ、見どころ、演出家やキャストのコメント |
チケット情報はいちばん目立つ場所に
サイトを訪れた人がいちばん知りたいのは、「いつ・どこで・どうやってチケットを買えるか」です。日程と会場、チケットの購入ボタンは、ページを開いてすぐに目に入る場所に置きましょう。
販売サイトへのリンクは、迷わずたどり着けるように、ページの途中や最後にもくり返し置いておくと親切です。
出演者の紹介は写真つきで
出演者の紹介は、写真とプロフィールをそろえて載せると、観に行きたい気持ちにつながります。写真の大きさや、プロフィールの文字数をそろえておくと、ページ全体がきれいに見えます。
掲載する写真や文章は、事務所や本人の確認が必要なこともあるので、早めに準備を始めましょう。
あるとわかりやすい情報
基本の情報に加えて、次のような情報があると、観に来る人の不安を減らせます。
- 注意事項（未就学児の入場、写真撮影、遅れて来た場合の案内など）
- 車いすでの来場や、介助が必要な方への案内
- お知らせ欄（追加公演、当日券、公演の中止・延期など）
- 主催者への問い合わせ先
特設サイトを公開するタイミング
特設サイトは、チケットの発売日より前に公開しておくのがおすすめです。チラシを刷るときや、SNSで告知を始めるときに、サイトのURLを一緒に載せられるからです。
出演者やあらすじがまだ決まっていない場合は、公演のタイトル・日程・会場など、決まっている情報だけでまず公開し、決まったものから追加していく進め方もできます。公開したい日が決まったら、そこから逆算して、早めに制作の相談を始めましょう。
特設サイトの作り方を選ぶ
特設サイトの作り方は、大きく分けて「自分でツールを使って作る」「制作者に頼む」の2つです。
ツールを使って自分で作る
StudioやWixなどのツールを使えば、自分で特設サイトを作ることもできます。費用を抑えられる一方で、デザインを整えたり、スマホでの見え方を確認したりするのに、思ったより時間がかかることがあります。公演の準備と並行して進めるのは、なかなか大変です。
制作者に頼む
制作者に頼めば、チラシのデザインに合わせた特設サイトを、公演の準備と並行して用意できます。特設サイトでは、公演の情報を追加・修正しやすいことが大切です。
たとえばStudioは、デザインの自由度が高く、公開後の情報の追加もしやすいので、公演の特設サイトに向いているツールの一つです。Studioでのサイト制作の進め方は、次の記事で詳しく紹介しています。
Studioのサイト制作代行の流れ
特設サイトの制作の流れ
制作者に頼む場合の、一般的な流れを紹介します。
1. ヒアリング
公演の内容や、サイトで伝えたいこと、公開したい日などを伺います。チラシやキービジュアルがあれば、このときにお預かりします。
2. 素材の準備
公演概要やチケット情報、出演者の写真とプロフィール、あらすじなど、サイトに載せる文章と画像を用意していただきます。
3. デザイン・制作
チラシやキービジュアルの雰囲気に合わせて、配色や文字のトーンを決め、サイトを制作します。スマホで見たときの読みやすさも確認します。
4. 確認・公開
内容をご確認いただき、修正があれば反映してから公開します。公開後も、出演者の追加や当日券の案内など、公演に合わせて情報を更新していきます。
公演が終わったあとのサイトの残し方
公演が終わったら、特設サイトはすぐに消さずに、記録として残しておくのがおすすめです。
- トップに「公演は終了しました」と、ご来場のお礼を載せる
- チケットの購入ボタンなど、使わなくなった案内は外す
- 舞台写真や、上演の記録を追加する
- 次の公演や、劇団・団体の公式サイトへのリンクを置く
過去の公演のサイトは、次の公演を検討しているお客様や、出演を考えている人にとって、団体のことを知る手がかりになります。団体の実績として残しておくことで、次の公演の告知にもつながります。
新ゆりデザイン事務所のイベント・公演サイトプラン
新ゆりデザイン事務所では、公演やイベントのためのサイトを制作する「イベント・公演サイトプラン」をご用意しています。1ページからのご依頼も承っています。
- 公演やイベントのビジュアルに合わせた配色・トーンのデザイン
- キャスト・出演者の紹介（写真・プロフィール）
- 概要・タイムテーブル・チケット案内・アクセス案内・主催者情報
- スマホ・タブレットでの表示に対応
これまでに制作した朗読劇の公式ページなどは、制作実績でご覧いただけます。プランの内容は、イベント・公演サイトプランのページで詳しく紹介しています。
朗読劇『怪人二十面相-暗黒星-』
イベント・公演サイトプラン
まずは無料相談から
「次の公演の特設サイトを作りたい」「チラシはあるけれど、サイトに何を載せればいいか分からない」といったご相談だけでも大丈夫です。新ゆりデザイン事務所の無料相談でお気軽にお聞かせください。
公演の特設サイトのよくある質問
公演の特設サイトについて、よくいただく質問をまとめました。
Q1. 特設サイトは、いつごろ公開すればいいですか？
チケットの発売日より前に公開しておくのがおすすめです。チラシやSNSでの告知を始めるときに、サイトのURLも一緒に載せられるようにしておくと、詳しい情報を知りたい人をサイトに案内できます。
制作には準備の時間がかかるので、公開したい日から逆算して、早めに相談を始めましょう。
Q2. 出演者が決まっていなくても、サイトを作れますか？
作れます。まずは公演のタイトルや日程、会場などの決まっている情報だけで公開し、出演者やあらすじが決まったら追加していく、という進め方もよくあります。公開後に情報を追加しやすいつくりにしておくと安心です。
Q3. 1ページだけの小さなサイトでも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。小規模な公演やイベントなら、必要な情報を1ページにまとめた特設サイトで十分なことも多くあります。
Q4. 公演が終わったら、サイトはどうすればいいですか？
すぐに消してしまうより、記録として残しておくのがおすすめです。「公演は終了しました」の案内と、お礼のメッセージ、舞台写真などを載せておくと、次の公演の告知や、劇団・団体の実績紹介にも使えます。
まとめ：チケット発売前に公開して、公演後も記録として残す
公演の特設サイトには、公演概要・チケット・出演者・アクセス・あらすじの5つを載せ、特にチケットの情報は目立つ場所に置きましょう。
チケットの発売日より前に公開しておけば、チラシやSNSの告知と一緒にサイトのURLを案内できます。公演が終わったあとも、記録として残しておくと、次の公演や団体の紹介に役立ちます。
公演やイベントの特設サイトをお考えの方は、新ゆりデザイン事務所の無料相談でお気軽にご相談ください。
